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  • 2023年度固定资产盘点工作正式启动

2023年度固定资产盘点工作正式启动

2023-04-13 公告

2023年度固定资产盘点工作方法

       依据《开元935棋盘app下载加强行政事业单位固定资产管理的通知》(财资〔2020〕97 号)和开元985棋牌最新官网(深圳)固定资产管理办法相关规定,设备与资产管理处计划开展全校范围的固定资产盘点工作,盘点范围包括大学设备、家具用具装具及文物陈列品。工作方法内容如下:

        一、工作目标

       定期开展固定资产盘点工作是为“摸清家底”,全面掌握并客观反映各部门的固定资产的数量、价值和使用情况以及学校资产整体状况,为资产配置管理打好基础,以实现资产“账实相符、合理配置、厉行节约、物尽其用”。 

        二、工作时限

     (一)基准点 盘点工作时间基准点为 2023年 3月 31日,即入库时间截止 2023年3月31日在账的设备、家具用具装具及文物陈列品。

     (二)自盘阶段时限 自本方案公布之日起(2023年4月13日)至 6月30日止为自盘阶段时限,各部门应完成自盘并形成书面报告,等待抽盘。

     (三)抽盘及整改阶段时限 自 2023 年7月1日起至7月31日止为抽盘及整改阶段时限,设备与资产管理处组织开展全面抽盘,对存在问题的单位提出整改要求,检查整改结果。

        三、工作流程

     (一)自盘阶段

        1.布置自盘任务 各部门确定至少一名盘点执行人,设备与资产管理处在设备与资产管理系统发布清查盘点任务。

        2.制定抽盘计划 设备与资产管理处结合各部门自盘进度提前制定抽盘计划,包括部门排序、抽盘清单等内容,对提前完成的部门优先抽盘。

        3.开展全面自盘 各部门可根据实际情况掌握自盘工作精细度,包括是否要求各领用人自行上传自盘结果,是否现场核验、拍照辅证等。

       其中,必须做到以下几点:(1)确定至少一名能够熟练使用系统的人员,负责登记自盘结果包括变更后的领用人及存放地点、是否补打标签等内容,以便提高后续工作效率;(2)资产管理员对于盘盈资产需要做好实物登记。内容需至少包含:资产编号、资产名称、规格型号、领用单位、领用人、存放地、使用状态等。

       条件允许的情况下,建议做到以下几点:(1)拍摄资产实物照片(含资产标签),按领用人分别上传至系统;(2)在系统中尽可能详细准确的记录有账无实物的原由或说明情况,以便后续整改。

        4.按时报告归档 各部门自盘完成后,资产管理员和主管领导在系统审核通过清查盘点任务。审核通过后资产管理员系统下载自盘报告,一份报设备与资产管理处备案,另一份自行归档。

     (二)抽盘及整改阶段 设备与资产管理处组织开展抽盘工作,采取抽查等形式并重点核查贵重仪器设备等,抽盘结果记录在《盘点工作记录单》中,由盘点执行人、主管部门经办人、各部门盘点负责人共同签字确认。设备与资产管理处提出整改要求的,相关部门应按具体要求落实。其中,属短期整改事项的,相关部门应于 2023 年7月31日前完成整改,整改完成后报设备与资产管理处检查结果;属长期整改事项的,时限以《盘点工作记录单》书面要求为准。

       四、工作要求

       各部门作为盘点工作具体实施单位,应当做到以下几点:

     (1)全面动员、攻坚克难。资产盘点面临人员众多、品类庞杂、时间紧张等问题,各部门应充分重视,全面动员开展自盘,合理调配人员。

     (2)实事求是、正确对待。资产盘点的目标之一是治理资产数据,提高数据质量以便更好服务学校相关决策。如实记录资产真实状态,确保“账实相符”的资产数据清晰、准确;正确面对问题、难题,做到如实记录、不回避,补全原因及相关情况。

     (3)积极整改、总结经验。确实存在问题、难题的应制定长期整改计划、分段落实;同时也应总结经验,不断完善实施细则,提高全员的资产责任意识。标签破损、丢失,领用人、存放地点信息不准确的短期整改事项,应尽快完成。

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