2022年度资产管理专题业务培训顺利开展
为了使广大用户熟悉并了解大学资产管理的工作流程和管理要求,设备与资产管理处于2022年5月25日下午在大学行政楼E101开展了全校范围内的资产管理专题业务培训。培训以线上线下结合的方式进行,来自大学40余个部门的130多名资产管理相关人员参加了此次培训。培训内容主要围绕部门整体情况、规章制度、资产预算管理、资产采购管理、公共资产配置管理、资产账务及实物管理、实验室安全与设备共享等方面进行了讲解。
培训现场
整体情况方面,会上简要介绍了部门主要工作的开展情况、整体工作流程、规章制度建设等方面的情况。设备与资产管理处现有职员14人,划分为7个业务小组,为了便于广大用户精准对接需求,会上对各业务小组的分工情况也进行了详细介绍。
整体情况介绍
规章制度建设方面,管理制度是各项工作合规、有序开展的根基和重要抓手,部门一直高度重视制度体系建设工作,依据中央、省市的各级管理规定,结合大学实际情况,现已发布管理制度20余项,基本涵盖了资产的全流程管理及实验室管理。会上重点围绕《行政办公设备及家具配置管理办法》、《货物类资产购置论证管理办法》、《资产验收管理办法》、《仪器设备管理办法》、《家具管理办法》、《仪器设备损坏丢失赔偿实施细则》、《固定资产处置管理办法》、《固定资产报废处置实施细则》、《大型仪器设备开放共享管理办法》等核心管理制度的法律法规依据、目的和框架,以及核心规定等进行了详细讲解。
规章制度讲解
资产预算管理方面,资产预算管理是资产管理的源头,大学资产按年度预算执行采购。会上针对固定资产及无形资产的界定标准、资产年度预算征集流程、征集范围、预算分类、配置标准、预算需求填写、预算使用规则等关键内容进行了展开讲解。同时,资产类政府经费申请也是设备与资产管理处的重要工作之一,大学二期开元588棋app下载将于2023年交付使用,《大学二期工程楼宇开办费申请项目》正在有序推进中。
为了提升大学进口货物的采购质量,提高工作效率,设备与资产管理处组织了大学进出口货物代理招标工作,大学已遴选2家代理服务商作为大学进口货物代理机构。目前项目正在推进中,具体详情将后续发布。
预算管理讲解
资产采购管理方面,根据政府及大学的相关规定,招标前需对招标参数等重要条款开展专家论证工作,重点围绕产品技术指标要求、售后服务和验收、使用效益分析等方面进行论证。会上针对政府采购意向公开、购置论证的法律依据、购置论证流程、采购需求公开和论证公示、购置论证报告填写、进口论证、合同审核及变更、购置论证常见问题等内容进行了详细讲解。
资产采购讲解
公共资产配置及维护方面,设备与资产管理处负责大学通用设备、办公家具、教学家具等通用资产的采购和配置工作。会上围绕公共资产配置的分类、资金来源及采购方式、政府集中采购目录分类、集中采购时间安排、通用设备及家具配置标准、通用资产申领和借用流程、固定资产维修维护的分类和流程等方面进行了详细讲解。
公共资产配置及维护讲解
资产账务及实物管理方面,资产账务及实物管理是设备与资产管理处的核心业务之一,管理内容涵盖了资产的建账验收、日常管理、资产调拨及报废处置等资产的全生命周期管理。会上针对资产建账流程、资产调拨流程、资产报损赔偿流程、资产报废处置流程及相关注意事项进行了详细讲解。资产验收管理方面,为了确保资产的账实相符,大学资产采用100%验收的管理模式。会上围绕资产的三种验收方式、职责分工、验收流程、验收资料要求、验收注意事项和验收常见问题等方面进行了详细讲解。
资产账务及实物管理讲解
验收管理讲解
实验室安全与设备共享方面,会上简要介绍了实验室安全和大型仪器设备共享的管理机制、体系架构、主要工作范畴等方面内容,后续将针对此部分开展专题业务培训。
希望通过本次培训能够使各位对大学的资产管理工作有了更全面和宏观的认识,能够为日后的相关工作提供一定的指引和帮助,我们也会不断优化和完善业务流程,并定期开展培训。针对具体业务板块如有培训需求,欢迎随时向设备与资产管理处提出。
粤公网安备 44030702004458号