设备与资产管理处工作手册(资产管理部分)首次发布
设备与资产管理处(EAMO)主要工作范围涵盖从固定资产预算、通用资产配置、购置论证、验收到处置的全生命周期管理、大型仪器设备共享、实验室规划建设及安全管理等工作。
为了确保大学资产管理工作的有序推进,设备与资产管理处一直高度重视规章制度梳理和制度体系建设工作,结合大学实际先后制定了全流程管理制度。
为了满足日常工作需要,设备与资产管理处精心编写了《设备与资产管理处工作手册(资产管理部分)》。手册包含了资产管理工作流程、工作表单、规章制度、适用的政府法规、岗位职责等主要内容(实验室安全管理工作手册将另行发布),具体如下。
- 预算管理与公共资产配置
从配置资产的源头入手,设备与资产管理处制定了《行政办公设备及家具配置管理办法》,通过规定行政办公资产配置原则与标准,降低了大学行政办公的运行成本,提升资产配置效益。
- 购置管理与验收管理
为了避免采购及履约风险,设备与资产管理处制定了:
- 《货物类资产购置论证管理办法》
- 《论证专家管理办法》
- 《资产验收管理办法》
按照这些制度要求,设备与资产管理处会对资产购置和验收的合规性、专业性与效用等方面进行检验。这些制度的有效执行是保证教学与科研用资产质量的第一道关卡。
- 固定资产实物管理
如何保证固定资产使用过程中的日常管理呢?对此,设备与资产管理处也制定了下列制度:
- 《固定资产建账工作常见问题答疑》
- 《仪器设备管理办法》
- 《家具管理办法》
- 《仪器设备损坏丢失赔偿实施细则》
- 《固定资产处置管理办法》
- 《固定资产报废处置实施细则》
- 《设备与资产管理系统操作手册》
通过规范资产日常使用、调剂、出租(借)、报废、报损等处置行为,维护固定资产的安全与完整,提高资产使用效益。
- 实验室建设与安全管理
作为一所研究型的综合大学,我校目前拥有百余间实验室,且呈快速增长趋势,各类实验室的安全管理也是我们的重要工作职责之一。为了保证各实验室教学科研活动的正常进行,设备与资产管理处制定了以下制度:
- 《实验室安全管理办法》
- 《实验室安全应急预案》
- 《实验室危险化学品管理办法》
- 《危险化学废物管理办法》
- 《实验气体管理办法》
这些管理办法为大学实验室安全相关工作提供制度保障和指引,防范实验室安全事故的发生,保护师生员工的人身和财产安全。
- 大型仪器设备共享
为了提高大型仪器设备的使用效益,更好地为教学科研服务,设备与资产管理处制定了《大型仪器设备开放共享办法》,本办法为共享平台管理、使用管理、服务收费、考核评估等设备开放共享环节提供了解决方案。同时,结合学校师生的需求,我们统筹制定了53台大型仪器设备(含冷冻电镜中心相关设备)的开放共享收费标准,通过资源共享提高设备使用效益,减少重复购置和资金浪费的情况。
后续设备与资产管理处计划组织业务培训讲解工作手册内容,具体安排请留意部门通知。
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