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为提高资产服务质量和管理信息化水平，“让信息多跑路，让老师少跑腿”，最大程度为大家提供方便快捷的服务，在财务处和资讯科技服务处的大力支持下，设备与资产管理处组织开发了设备与资产管理系统。经前期调试，系统现已具备试运行条件，拟于2020年4月3日上线试运行。现就有关事宜通知如下：

一、登录方式

1.通过域名访问系统，域名为https://eams.cuhk.edu.cn/sso/；

2.通过大学内网门户，应用中心里搜索“设备与资产管理系统”并登陆

以上两种方式均可使用学校统一身份认证系统帐号和密码登录。

二、主要功能

设备与资产管理系统可实现资产全流程管理的在线服务功能：

1.验收建账业务。用户可通过线上办理资产入账，验收报告下载，标签及资产处理单打印（终端机）。

2.资产转移业务。用户可在线提交资产转移申请。 仅需在线填写变更信息，经审批后，即可变更项目相关信息。

3.资产处置业务。用户可在线提交资产报废、报失、退库申请。经审批后，进行残值回收确认。

4.查询资产账目。用户可根据需要查询资产明细。

三、工作安排

设备与资产管理系统上线运行分为试运行阶段和正式运行两个阶段：

1. 试运行阶段。2020年4月3日至2020年8月3日为系统试运行阶段。4月3日17:30前，可进行线上测试，资产验收仍采用线下方式。4月3日17:30以后，系统会统一删除测试数据并投入试运行阶段，设备与资产管理处将不再受理线下业务。

2. 正式运行阶段。2020年8月3日8:30开始，实现与财务系统，科研系统对接并正式上线运行，可登陆设备与资产管理系统办理相应业务。

3.历史数据导入阶段。大学资产盘点工作结束后，将导入各部门历史资产数据。

四、工作范围

通用设备、专用设备、图书/档案、家具、用具、装具类从4月3日17:30后可办理建账业务；

土地、房屋及构筑物和文物陈列品类建账业务上线时间另行通知；

注：转移及报废业务将在资产盘点工作结束后上线。

设备与资产管理处

2020年4月2日