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? ? ? ?二期开办费属政府专项资金，主要用于采购家具、通用设备、多媒体设备及纸质图书，须严格遵循政府相关规定使用。为规范二期开办费管理，设备与资产管理处于4月11日在行政楼东翼E206开展专项培训，来自43个部门的100余名相关工作人员参加了本次培训。

? ? ? ?本次培训特邀外部专家，结合政策解读与案例分析，系统讲解了开办费使用规范。设备与资产管理处在会上强调，二期开办费具有专款专用特性，各部门应在合规基础上提升资金使用效益。会上全面梳理了大学内部执行流程，要求各使用部门严格按照预算批复执行，如需调整预算，应按规定履行大学相关审批程序后才可进行调整。

? ? ? ? 二期开办费的使用范围主要包含办公家具（含窗帘）、办公设备、会议设备、厨房终端设备、教室设备设施、宿舍设备设施等，不包括装修改造、车辆购置、一般性的人员经费、运营维护费、设备租赁费、第三方购买服务费、物业管理费、工业摆设陈列品等。

? ? ? ?在执行过程中，需规范合同管理：

? ? ? ?1. 合同内容须与概算批复及开办费指南保持一致。

? ? ? ?2. 合同金额须与中标金额一致，并严格按照合同约定履约。

? ? ? ?3. 仅支持公对公转账，预付款比例≤70%。

? ? ? ?4.?若增加采购与合同标的相同的货物，可与供应商签订补充采购合同，并遵照《中华人民共和国政府采购法》及《深圳经济特区政府采购条例》执行，补充采购合同的金额不得超过原合同金额的10%，且合同总金额不得超过原计划数额。

? ? ? 在实施采购时，需注意以下事项：

? ? ? 1. 供应商筛选：供应商选定应通过资质审查及主营业务匹配度评估，优先选择具有相关领域专业资质及质量管控能力的核心业务供应商；对参与比价的供应商还需实施独立性审查，排除存在股权关联或实际控制关系的报价主体。

? ? ? 2. 价格管控要求：参考《深圳市政府投资项目开办费技术文件编制指南（试行）》和《深圳市本级行政事业单位通用办公设备配置预算标准》文件执行。

? ? ?在资产与档案管理方面，需注意以下事项：

? ? ?1. 原则上，所有采购的家具、设备均须纳入大学固定资产管理。

? ? ?2. 采购、验收、支付等资料须及时归档备查，实现全流程闭环管理。

? ? ? ?答疑环节中，各部门就实际工作中的疑难问题展开深入讨论，设备与资产管理处协同外部专家进行现场解答并提供操作指引。