EA/EO/Supervisor - Zhang Zhaoyu Project, School of Science and Engineering 行政助理/行政专员/主管 - 理工学院张昭宇项目 (Ref.PR2026/136/01)

Deadline: May 31,2026 Research fellow

项目组简介

纳米光电子实验室致力于将团队能力投身并助力光电芯片产业的发展，目前合作方包括深圳各大企业以及国内各大科研机构。项目组导师张教授博士毕业于加州理工电子工程系，曾于加州伯克利大学从事博后工作。从事半导体光芯片相关研究，致力于将前沿研究跟产业化相结合。目前已建成半导体加工工艺、高低温光电测试（可见到红外）、高速光电测试的超净平台。设备包含多功能 iv 液氮变温半导体参数测试平台、高精度铟镓砷光栅红外探测器、超低温多半功液氦闭环循环冷台、傅里叶变换红外宽波段测试光谱仪、超精细键合芯片级打线机、飞秒激光器、皮秒激光器、脉冲发生器纳秒激光、条纹相机、各波段光谱仪、半导体参数分析仪、积分球、ICP-RIE 刻蚀机、热蒸镀、光刻机、手套箱等。

 

职位说明

岗位要求：

1. 本科及以上学历，具有高校行政管理、财务管理、人力资源、项目管理等相关工作经验，具有 5 年以上工作经验者可申请主管岗位，具有理工科背景优先；

2. 良好的文书写作能力，具有相应英文写作沟通能力优先；

3. 良好的沟通和组织能力；

4. 积极主动的工作热情、独立工作的能力和良好的责任心；

5. 善于团队协作和服务精神。

 

工作职责：

一、行政综合

1、文件/资料/云盘管理：各类文书资料（如会议纪要、规章制度）的起草及流转，归档；

2、会议管理：筹备与组织各类会议、活动，记录会议纪要，并监督跟踪执行；

3、后勤管理：采购、维护、调配、管理办公用品及各类物资及设备，定期盘点固定资产等；

4、秘书工作：上级日程安排，协助上级处理工作；

5、来访接待及出行安排，协调和维护内外部关系。

二、人事服务

1、人事管理：招生、招聘、培训、入组、离组、在组管理，绩效管理，纪律与考勤，人员合同及薪资、奖金、福利管理；

2、文化建设：推进文化建设，构建良好氛围，组织活动，策划年会、团建、庆典等活动。

三、财务管理

1、台账管理：财务报销，建立内外账，清晰了解各项费用收支情况；

2、预算与资金：协助制定预算；实时跟进资金和预算状况，确保资金使用安全高效。

四、项目支撑

1、科研支撑：收集科研动态，为课题组提供支撑；组织编写半年度/年度总结、节点报告等综合性文件；

2、项目跟进：跟进项目节点，督办、跟进项目、重大决策、会议决议的执行情况，并反馈进展；

3、项目申报及基金申请：项目立项、执行、验收及结题，专利申请的跟踪、缴费及补贴申请。

五、其他职责

1、制度与流程：组织制定和修订管理制度，确保规范化运营；推进流程优化；

2、突发事件预警通报及协助处理；

3、办公环境维护，监督保洁、绿化、安保工作，确保办公环境安全整洁；

4、实验室日常维护：带领组员进行实验室日常点检以及设备故障时跟厂家沟通维修；

5、导师交办的其它事务。

 

薪酬及福利

具有竞争力的薪酬，根据个人资历和经验而定；由开元985棋牌最新官网（深圳）直接聘用；享有中国大陆现行的劳动法所规定的相关福利。

 

申请程序

请准备好完整的中、英文简历，职位申请表（可在此处下载）以及两名推荐人的联系信息发送至邮箱：kuangyongjun@cuhk.edu.cn